¿Cómo se ordenan los Datos?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1.     ¿Cómo  se ordenan los Datos?

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. 

Pasos para ordenar:

-          Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

-          En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

-          Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en Descripción: Comando A a Z en Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor (Ordenar de A a Z).
-          Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en Descripción: Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor (Ordenar de Z a A).

EJEMPLO PARA PRACTICAR:





ACTIVIDAD:   Abrir el archivo “Práctica de Excel y tu nombre”  guardado en la clase pasada y con la misma actividad de la hoja 2 llamada “cuentos” seguir los pasos para ordenar de la A/Z ascendente (menor a mayor)  y luego de la  Z/A descendente (mayor a menor). Dejarlos ordenados de la manera que tu desees elegir.   Guardar los cambios.