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Srs. Padres de Familia y Alumnos.

Les damos la mas cordial Bienvenida a una nueva forma de información, más rápida y sencilla de hacer un seguimiento de las actividades que se les brinda en la clase de Informática.

En esta página se muestran las actividades  (paso a paso) que se llevarán a cabo durante las clases de informática a fin que el alumno este en practica constante en la computadora y por supuesto para que ustedes supervisen y verifiquen las actividades que su hij@ esta  realizando en clases.

El programa de este ciclo permitirá  que su hijo@ se desenvuelva con éxito en la sociedad de la información, por medio del empleo efectivo de las tecnologías digitales. Será capaz de manejar eficientemente el sistema operativo Windows y los programas que conforman Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Dominará, además,  el manejo de Internet Explorer y logrará aprovechar todo el potencial que ofrecen los buscadores de Información.  

Saludos Cordiales
Maestra de Informática Mary Bernal

¿Cómo se ordenan los Datos?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1.     ¿Cómo  se ordenan los Datos?

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. 

Pasos para ordenar:

-          Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

-          En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

-          Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en  (Ordenar de A a Z).

-          Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en  (Ordenar de Z a A).

EJEMPLO PARA PRACTICAR:

ACTIVIDAD:   Abrir el archivo “Práctica de Excel y tu nombre”  guardado en la clase pasada y con la misma actividad de la hoja 2 llamada “cuentos” seguir los pasos para ordenar de la A/Z ascendente (menor a mayor)  y luego de la  Z/A descendente (mayor a menor). Dejarlos ordenados de la manera que tu desees elegir.   Guardar los cambios.

¿Cómo se insertar Sumatoria?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1.     ¿Cómo se insertar Sumatoria?

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

Por ejemplo:

=SUMA(A2:A10)

=SUMA(A2:A10, C2:C10)

Pasos:

1.       Selecciona el rango de datos del cual queremos sacar el promedio.

2.       Clic en el icono autosuma.

PRACTICA:

  

EJEMPLO:

ACTIVIDAD: Practicar  los ejemplos de esta clase para sacar la sumatoria.

-Abrir el archivo “Práctica de excel y tu nombre” guardado en la clase pasada y copiar los datos de este ejemplo en la hoja 4, seguir los pasos para insertar autosuma. Colocar el nombre a la hoja “sumatoria”  y guardar los cambios.

¿Cómo se inserta función Promedio?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1.     ¿Cómo se inserta  función Promedio?

Las fórmulas son herramientas geniales que nos ayudan a realizar nuestro trabajo más rápido y/o con mayor facilidad. Así que tómate tu tiempo y aprende a utilizarlas. El tiempo invertido valdrá la pena.

Dato importante:  Cada fórmula en Excel, debe comenzar con el signo =

La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

 Por ejemplo, si el intervalo B1:B2 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(B1:B2) devuelve el promedio de dichos números.

 

Pasos:

1.       Selecciona el rango de datos del cual queremos sacar el promedio.

2.       Clic en el icono insertar función

3.       En el recuadro que nos parece buscar la función promedio, seleccionarla y dar clic en aceptar.  Se mostrará el resultado.

Un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno o de toda la clase. Como se muestra a continuación.

EJEMPLO:

ACTIVIDAD: Abrir el archivo “Práctica de Excel y tu nombre” guardado en la clase pasada y copiar los datos del ejemplo en la hoja 3, seguir los pasos para sacar el promedio. Colocar a la hoja el nombre “Promedio”. Guardar los cambios.

RETO @CTIVO SEGUNDO PERIODO

PROYECTO DE  EVALUACIÓN CLASE DE INFORMÁTICA 

CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO PERIODO. CICLO 19-20

QUINTO  DE PRIMARIA

RETO @CTIVO:   LA ENCUESTA
 1.      En base a los resultados obtenidos en la encuesta sobre alimentación saludable (VER RESULTADOS OBTENIDOS AL FINAL )  realiza en cada  hoja de  Excel  una tabla por  pregunta  y gráfico tipo columna.  Recuerda colocar colores diferentes a cada resultado del  gráfico, aplicar bordes a la tabla, aplicar etiqueta de datos al gráfico, y título al gráfico el cual debe ser la pregunta de la encuesta.  Cambiar el nombre de la hoja de trabajo de Excel.

    2.      Guarda tus trabajos de Excel con el nombre “ENCUESTA  QUINTO Y TU NOMBRE” 

    3.      En Word en la primera hoja realiza una portada con los siguientes datos: Nombre de la escuela, logotipo, Nombre del trabajo, nombre del alumno, materia, nombre del maestro,  fecha y lugar.

    4.      En la segunda hoja en Word escribe una Introducción del trabajo.

    5.      A partir de la tercera hoja  presentar cada una de las preguntas de la encuesta, pegar desde Excel las tablas de los resultados obtenidos y los gráficos, explicar lo que se representa.

    6.      En la última hoja escribir una conclusión del trabajo. 

    7 .  Guarda tu trabajo de Word  con el nombre “REPORTE ENCUESTA Y TU NOMBRE”
    8- Imprime tu trabajo y entrégalo a tu maestra de informática el día miércoles 18 de marzo 2020.

  

A CONTINUACIÓN SE MUESTRAN LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA ENCUESTA SOBRE LA ALIMENTACIÓN. REALIZADA POR ALUMNOS DE  QUINTO DE PRIMARIA A  ALUMNOS DE INSTITUTO ALAMEDA.  EN BASE A ESTOS RESULTADOS REALIZAR LAS TABLAS, LOS GRÁFICOS Y POSTERIORMENTE EL REPORTE FINAL DE LA ENCUESTA EN WORD.   

EJEMPLO DE LA TABLA Y GRÁFICO EN EXCEL:

Así debe de quedar la tabla y el gráfico, por cada pregunta de la encuesta. Hacer una en cada hoja del Excel.

EJEMPLO DEL TRABAJO EN WORD:

Así debe de quedar el reporte final de las encuestas en Word.

¿Cómo aplicar título del gráfico?

     ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

4    ¿Cómo aplicar  título del gráfico?

De acuerdo, ya te he mostrado cómo crear un gráfico y estás practicando todos los días ¿no es verdad? ¡Eso está muy bien! Pero, ¿qué hay acerca de cómo colocar un título en nuestro gráfico?

Ahora, para agregar tu título, lo único que tienes que hacer es dar clic sobre tu gráfico (se puede en cualquier parte del gráfico) y aparecerá en el menú principal la opción presentación.

Dentro de esta ficha presentación, Da clic sobre el botón “Titulo del gráfico”, que se encuentra en el apartado “Etiquetas”.

Una vez ahí escoger la opción de ubicación del título.

Escribe el título de tu gráfico sobre el recuadro de texto que aparecerá.

 

EJEMPLO:

ACTIVIDAD: Abre el archivo de la clase anterior con el nombre “gráficos y tu nombre”  y sigue los pasos para colocar títulos a los gráficos realizados en clases pasadas.

En la hoja 4 realiza un gráfico  como el del ejemplo (Aplicar  bordes, relleno de color, alineación  a la tabla y  colocar título, etiqueta de datos, colores a las columnas del gráfico). Coloca nombre a la hoja “colorespreferidos” . Guardar cambios.

¿Cómo aplicar etiqueta de datos al gráfico?

       ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

3   ¿Cómo aplicar etiqueta de datos al gráfico?

Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico en Office 365

Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic en la serie y luego en el punto de datos.

En la esquina superior derecha, junto al gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico  > Etiquetas de datos.

Para cambiar la ubicación, haga clic en la flecha y elija una opción.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico en  office  2010

Haga clic el gráfico.  Luego clic en el menú presentación escoger la opción etiqueta de datos. Se desplegara la ubicación elegir una.

Sugerencia: Si el texto que contienen las etiquetas es muy difícil de leer, cambie el tamaño de las etiquetas de datos haciendo clic en ellas y arrastrándolas hasta que tengan el tamaño deseado.

EJEMPLO:

ACTIVIDAD: Abre el archivo de la clase anterior con el nombre “gráficos y tu nombre”  y sigue los pasos para aplicar etiqueta de datos a los gráficos realizados en la hoja 1 y 2.  Y en la  hoja 3 copia los datos del ejemplo colocar nombre a la hoja 3 “gráfico temperatura” y sigue los pasos para agregar etiquetas de datos. Así mismo practica los pasos para insertar función promedio a la tabla de temperaturas.  Guardar cambios.

¿Cómo insertar un gráfico tipo circular?

    ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

      2.     ¿Cómo insertar un gráfico tipo  circular?

Los gráficos circulares o también llamados de pastel son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos.

  Siguiendo el mismo ejemplo de la actividad pasada obtendríamos este resultado.

EJEMPLO:

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.

ACTIVIDAD: Abre el archivo de la clase anterior con el nombre “gráficos y tu nombre”  y en la hoja 2  practica realizar un gráfico tipo circular  como el del ejemplo, (Para ello primero tienes que extraer los datos  que se muestran en el gráfico del ejemplo y realizar una tabla en excel).   Al terminar la actividad  cambiar el nombre de la hoja 2 por “gráfico circular”. Y guardar los cambios del trabajo..   

¿Cómo se insertar un gráfico de tipo columnas?

ACTIVIDADES DEL TEMA 4: GRÁFICOS EN EXCEL

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. 

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.

1.      ¿Cómo se insertar un gráfico de tipo columnas?

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.

Columnas agrupadas

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

 

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

EJEMPLO 2

ACTIVIDAD: Abre Excel  y en la hoja 1 sigue los pasos aquí mencionados para realizar el gráfico del ejemplo 1 y el gráfico del ejemplo 2. Al terminar la actividad  cambiar el nombre de la hoja 1 por “gráfico de barras”. Y guardar el trabajo con el nombre gráficos y tu nombre.

¿Cómo guardar y abrir archivos de Excel?

ACTIVIDADES DEL TEMA 3:   TABLAS EN EXCEL

7.     ¿Cómo guardar  y abrir archivos de Excel?

Guardar el archivo en que estás trabajando es indispensable para poder conservar los cambios que realices en él.  Y posteriormente Abrirlos para seguir trabajando.

Hay dos formas de guardar tus trabajos de Excel.

1.  Haz clic en el comando Guardar que estará en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Si es la primera vez que guardas ese archivo, se abrirá la opción Guardar como.  Allí debes elegir dónde quieres guardar el archivo. Colocar el nombre deseado al trabajo, para finalizar dar clic en guardar.

2.      La otra manera es dar clic en el menú archivo, escoger guardar. Se abrirá la opción Guardar como.  Allí debes elegir dónde quieres guardar el archivo. Colocar el nombre deseado al trabajo, para finalizar dar clic en guardar.

Para Abrir tus trabajos en Excel sigue los siguientes pasos:

1 Clic en el menú archivo

2 clic en Abrir

3 Buscar el archivo guardado (es importante saber el nombre y la ubicación). Una vez encontrado seleccionarlo dar clic en abrir o doble clic sobre el archivo.

Nota:   Si se realizar modificaciones  solo se guardan los cambios, dando clic en guardar del menú archivo.

ACTIVIDAD: Abre Excel  y practica las dos formas  para guardar y de igual manera los pasos para abrir archivos guardados.